Kanban é uma ferramenta de gestão, com base na filosofia empresarial de origem oriental, que tem o significado de “cartões coloridos”, com o objetivo de visualizar e/ou registar ações para redução de custos e otimização dos recursos.

Inicialmente voltada para área da produção, esta ferramenta tem suas premissas básicas no conceito de just in time, com foco na eliminação de estoques de matérias primas.

A vantagem do Kanban é estabelecer uma disciplina nos operários para uma produção enxuta. Uma das desvantagens é não funcionar bem em sistema de produção em série, visto que qualquer variável pode impactar o processo, pois está fora do previsto no processo.

Para implantar este sistema na sua empresa, analise a necessidade do produto para cada item específico da tarefa e a real necessidade de matéria-prima. Confeccione etiquetas de produtos para cada mercadoria, nomeando cada etiqueta e diferenciando-as por cores.

Separe as etiquetes por cores em um quadro em que todos visualizem as operações. Por fim, como qualquer ferramenta de gestão e de qualidade, crie um ambiente de disciplinas para todos os envolvidos nas operações, definindo as responsabilidades e chamando atenção para o papel de todos nos processos.

Saiba que independente da ação escolhida, a força das pessoas é fundamental, portanto, invista sempre em sua equipe. Recursos humanos são os principais recursos a serem valorizados.

Arnaldo Vhieira é coordenador do curso de logística do complexo educacional FMU.